□ 추진배경
○ 현, 시정촌은 역사자료로서 중요한 공문서 등을 보존하여,
주민들이 활용하는데 도움이 되도록 하여야 함.
○ 시정촌의 합병 등으로 인하여 역사적으로 중요한 공문서 등
이 분산되고 멸실될 우려가 있음.
○ 수많은 시정촌에서 재정상황의 악화로 단독으로 공문서관의
정비가 어려운 실정임.
□ 기본계획
○ 연 면 적 : 약 5,420㎡
- 수장부문 2,330, 전시․열람시설 520, 연수부문 200
관리부문 1,740, 기타 630
○ 경비부담
- 건설사업비 ⇒ 현 : 시정촌 = 2 : 3
- 관리운영비 ⇒ 현 : 시정촌 = 1 : 1
○ 개관예정 : 2012년 하반기(추계)
○ 관리운영
- 시정촌의 일부 사무조합과 현이 공동 운영
- 현과 시정촌에서 구성하는 운영협의회를 설치하여 사무조직
을 일체화 하고, 통일된 규정이나 매뉴얼 작성으로 일체화
된 사무처리
○ 기능 및 주요사업
- 명치(明治)이후 공문서(비현용문서) 및 행정 간행물이 대상
- 공통의 평가선별 기준을 책정하고, 각 자치단체가 1차적선별
후 체계적 보존을 위해 공문서관이 2차적 선별
- 공문서 등은 공개를 원칙으로 하고, 공문서관에 있어서의 공개
비공개 기준을 책정
- 문서목록 검색시스템을 구축
- 현의 각 자치단체가 동일 장소에 공문서관을 보존하고 있는
잇점을 활용한 전시회, 강연회 등의 개최
- 각 자치단체직원에 대한 공문서관리의 연수 실시 등
※ 좀 더 구체적인 사항은 아래 첨부 문서를 참조하시기 바랍니다.
▼
댓글