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후쿠오카현 공동 공문서관 정비090501

작성자관리자 작성일2009-09-28
후쿠오카현 공동 공문서관 정비090501 기본정보
대륙 아시아 일본
출처
키워드
등록일 2009-09-28 10:13:47
최종수정일 2024-11-01 05:45:35
 

       후쿠오카현 공동 공문서관 정비

(현과 현내 시정촌 공동으로 공문서관을 설치·운영)


■ 개요


 ○ 공문서관은, 역사 자료로서 중요한 가치를 가지는 공문서 등을 적절히 보존하여 이용에 제공하는 것과 동시에 공문서 등의 관리·보존·이용에 관련하는 조사 연구를 실시하는 공문서관법으로 정해진 시설.

 ○ 이것을 현과 현내 전 시정촌(정령시를 제외한다)이 공동으로 설치·운영함으로써 현내 전 지자체의  역사적인 공문서가 적절한 환경에서 체계적, 일원적으로 보존되고 이용할 수 있다고 하는 전국 최초의 사례임



■ 사업의 배경


  ○ 현·시정촌은 역사 자료로서 중요한 공문서 등을 보존하여 주민의 이용에 제공하는 것이 요구

  ○ 시정촌 합병도 있고 역사적으로 중요한 공문서 등이 흩어져 버리는 것이 염려

  ○ 대부분의 시정촌에서는 재정 상황이 어려워 단독으로의 공문서관 정비 곤란

  ○ 현은 역사적 공문서에 대해 보존 장소의 확보가 과제



■ 경위


 ○ 2006년 12월, 외부 전문가 등으로부터 구성된 「후쿠오카현 공동 공문서관 기본구상   검토위원회」가 지사에게「기본 구상」을 제출

 ○ 2007년 기본 구상을 받고 구체적인 시설 규모, 관리 운영 체제, 경비 부담 등에 대해 시정촌과 협의 검토하기 위해 시정촌의 대표자와 현으로 구성된「공동 공문서관기본 계획책정 위원회」를 설치

 ○ 2008년 4월 책정 위원회에서「후쿠오카현 공동 공문서관기본계획」을 결정, 공표

■ 공동 공문서관의 시설내용


 ○ 연면적 : 약 5,420㎡

 ○ 건설예정지: 약 6,130㎡(현유지)

  ○ 경비 부담

    - 건설 사업비(용지비 제외): 현 40%, 시정촌 60%(시설의 구분 소유 비율)

    - 관리 운영비 : 현50%, 시정촌 50%

 ○ 관리운영 : 시정촌의 일부 사무 조합과 현의 공동

  ○ 개관예정 : 2012년

  ○ 정비일정

    - 2008년 : 기본 설계

    - 2009년 : 실시 설계

    - 2010~2011년 : 건설공사

    - 2012년 : 개관 및 문서 반입

 ○ 기능 및 사업

    - 명치시대 이후의 공문서(현재사용하지 않는 문서) 및 행정 간행물을 대상

    - 공통의 평가 선별 기준을 수립하여 각 자치체가 일차적 선별, 체계적 보존을 위해 공문서관이 2차선별

    - 공문서 등은 공개를 원칙으로 하고 공문서관에서 공개, 비공개의 기준을 수립

  - 문서 목록 검색 시스템의 구축     

  - 각 자치체가 동일 장소에 공문서 등을 보존하고 있는 이점을 살린 전시회, 강연회 등의 개최

  - 각 자치체 직원에 대한 문서 관리 연수의 실시


*참고사항

http://www.pref.fukuoka.lg.jp/uploaded/life/26/26100_146064_misc.pdf



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