지식정보 자료실 세부운영 계획
○ 목적
업무수행과정에서 자연스럽게 체득한 지식(Know-How)과 업무별 행정 자료를 체계적으로 관리 운영하여 행정력 낭비를 줄이고 신속한 업무추진으로 양질의 행정서비스를 제공하기 위함.
○ 개요
담당자의 인사이동으로 자료관리 및 업무파악 등 행정 공백으로 인한 혼선을 최소화할 필요성 대두
국가에서(군에서) 보존가치가 있고 이용가치가 있다고 판단되는 지식 자료를 전자게시판에 구축하여 관련 공무원들이 활용
향후 정부지식관리시스템과 연계 확대 ․ 추진
○ 주요내용
가. 운영 계획
1) 전자문서시스템의 게시판에 「업무별 게시판」 개설 ․ 운영
- 2006년 10월부터 개설 운영 중
- 본격적 운영 : 2007년 1월
2) 업무 중 꼭 필요한 사항이나 본인이 취득한 Know-How, 각종 서식, 법령
및 규칙 등을 게시
3) 상반기, 하반기 업무별 게시판 활용도(부서별, 개인별)를 분석하여 공지
나. 평가 계획
1) 평가기간 : 2007. 1. 1 ~ 2007. 12. 20
2) 평가반 편성
- 총 괄 : 행정과장
- 평가자 : 정보관리담당외 2명
※ 평가자들이 유효한 자료의 판별이 어려울 경우, 해당업무 관계자에게
판별의뢰 예정
3) 업무별 게시판의 유효한 자료 판별 기준
- Know-How : 업무상 필요한 절차 정리 노트, 업무별 민원처리 요령 및
그 외의 관련 공무원이 알면 업무에 도움이 되는 자료 등
- 각종 서식 : 업무상 자주 사용되는 서식의 자동화, 자주 사용되지 않지만
꼭 필요한 서식 등
- 법령 및 규칙 : 업무 추진에 필요한 법령 및 규칙
(단, 합천군 자치법규집에 있는 자료는 제외)
- 군에서 보존 및 활용할 가치가 높은 학술, 문화, 과학, 기술 등에 관한
자료 (논문포함)
※ 업무상 당연히 공지해야 할 자료는 제외.
다. 시상 계획
1) 시상시기 : 2007년 종무식
2) 우수 부서 시상 계획 (전실과사업소, 전읍면 해당)
- 부서평가시 12월 1일 기준으로 현 소속된 직원들의 실적으로 환산
- 표창 및 시상금 내역 (3개 부서)
- 혁신마일리지 부여 : 수상부서는 구성원 모두 5점씩 부여예정
라. 소요예산 : 1,800천원
마. 건 의 : 소요예산 1,800천원 2007년 추경예산에 확보 건의
○ 기대효과
선의의 경쟁체계 유도로 업무정리 및 자료 정리능력 향상
행정자료의 체계적 관리운영으로 행정능률 향상
새로운 지식의 창출 및 효율적인 관리 업무수행능력 향상
인사이동시 업무적응시간 단축으로 행정의 효율화 도모
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