고치현(高知縣)에서 2006년 4월부터 실시하고 있는 여비사무의 외부위탁
내용입니다
1. 배경 및 목적
(1) 여비사무의 간소화·효율화
교통 체계의 다양화 및 공공교통 기관의 빈번한 요금체계의 변경 등, 여행을 둘러싸는 환경은 끊임없이 변화하고 있다. 그 때문에, 현내(縣內)여행사와 연계하여, 민간의 전문능력을 살린 간소하고 효율적인 여비 시스템을 구축하는 동시에, 지금까지 직원이 다녀온 경제적이면서 합리적인 출장일정, 여비의 계산, 정산 심사가 필요한 사무 등, 여비사무 전체를 민간의 여행사에 위탁하는 것으로, 업무의 개선과 사무처리비용의 절감을 도모하고 있다.
(2) 여비의 절감
여비제도를 지금까지의 개산급에서 정산급(실비주의)으로 개정하고, 민간의(여행사)노하우(know-how)를 활용하여, 공무여행시 각종 할인 티켓이나 패키지 상품을 적극적으로 활용함으로써 여비의 절감을 도모하고 있다.
2. 외부위탁의 대상범위
(1) 여비종별 (모든 종류의 여비)
- 보통 여비(연수여비 포함), 국외여비, 부임여비
(2) 대상 (현(縣)이 여비를 지급하는 모든 소속이 대상)
- 지사 산하 실국(본청·파견 기관) - 현립(縣立)대학 - 현의회
- 인사위원회·노동 위원회·감사위원·수용위원회·해구어업조정위원회
- 공안위원회 -교육위원회(교육위원회 사무국·현립(縣立)학교·초중학교)
- 공영기업(기업국·병원국)
3. 외부위탁하는 여비사무
(1) 경제적이면서 합리적인 출장일정 작성 및 여비계산
(2) 공무여행에 필요한 공공교통 기관의 티켓 및 숙박권의 수배·배송
(3) 여비의 심사 및 정산
(4) 직원에 대한 여비 지급 및 항공사, 여행사에의 티켓비용 등의 지불
(5) 시스템 보수 관리
- 여비사무나 여행에 관한 직원의 상담이나 시스템의 문제발생시 대응 등의 헬프데스크 기능
- 시스템의 하드웨어·소프트웨어의 ASP서비스에 의한 제공
4. 여비사무센터의 설치
(1) 여비사무의 수탁자가 상기3의 여비사무를 행하는 장소로서, 여비사무 센터를 본청지하 1F에 설치하고, 그 운영을 (주)긴키일본투어리스트에 위탁하고 있다.
(2) 단, 공무여행에 필요한 공공교통기관의 티켓 및 숙박권의 수배,배송에 대해서는직원이 선택한 등록여행회사에 대하여 여비사무센터가 여비제도에 근거한 적절한 티켓을 의뢰하고, 등록여행회사가 직원에게 티켓을 배달하고 있다.
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