미 파사데나시 “웹기반 재정관리 소프트 웨어”
(Web Enabled Finacial Software) 사례
* 캘리포니아 파사데나시(California, Pasadena : 인구 133,936)
□ 도입배경
시의 재정관리상태에 대한 각종 자료를 웹상에서 한눈에 볼 수 있도록 하여 시의 각 부서가 자료를 공유토록 함으로서 회계부서의 회계업무 집중화에 따른 각 부서의 방문불편을 줄이고 각종 조사, 분석과 관련된 회계 데이타를 편리하게 제공키 위함.
□ 주요내용
캘리포니아 파세데나시는 웹을 기반으로 한 재정통합관리 프로그램으로, 각 부서 직원들은 이 프로그램을 통해 모든 시의 재정관리상태를 한눈에 볼 수 있고 재정관리 보고서를 작성할 수 있음. 따라서 직원들이 재정관련부서에 직접 가지않고 정확한 재정관련 데이타를 접속할 수 있게 함.
과거에는 재정부서에서 월간 재정수치를 프린트 해주고 예산현황 자료, 그리고 지출내역 등을 작성하여 각 부서에 제공하였으나, 이 소프트웨어를 통해 모든 부서가 자신들의 재정현황을 볼 수 있고 재고물품의 목록, 계획된 사업들에 대한 재정지출 관련자료를 제공함으로서 자료관리와 물품관리 그리고 각종 프로젝트 추진을 용이하게 함.
이 소프트웨어는 특히 비용과 예산 할당에 대한 자세한 정보를 사용하여 소비자들에게 부담할 요금을 결정하는 전기, 상수도 관련 부서의 직원들이 매우 유용하게 사용하고 있음.
□ 시사점
예산/회계업무와 관련하여 직접 관련부서를 찾지 않고 관련 데이타를 웹상에서 이용할 수 있도록 함으로서 예산/회계와 관련한 업무처리를 원할하게 할 수 있는 바, 한국의 경우도 예산 및 회계부서의 승인, 협조를 요하는 경우가 많은데 이의 도입시 회계업무처리를 위해 일일이 방문하지 않고도 웹상에서 처리가 가능하게 됨으로서 업무능률을 제고할 수 있을 것으로 기대됨.
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